Tầm quan trọng của chuẩn hoá dữ liệu với các doanh nghiệp tại sao nó lại quan trọng. Qua bài viết này ngày hôm nay sẽ wincrm.vn sẽ giới thiệu đến các nàng một số các tất cả thông tin tầm quan trọng của chuẩn hóa dữ liệu nhé.
Tầm đặc biệt của chuẩn hoá dữ liệu
Mức độ đầu tiên và cơ bản nhất của một phần mềm CRM đó chủ đạo là cấp độ chuẩn hóa dữ liệu. Đây được xem là một mức độ nền tảng và quan trọng nhất của một ứng dụng CRM. Qua bài đăng này OnlineCRM sẽ chỉ ra rõ hơn tầm quan trọng của việc chuẩn hóa dữ liệu.
Toàn bộ những hoạt động lớn lao đều phải tiếp tục bằng từng bước nhỏ, muốn xây được ngôi nhà cao tầng thì nền móng phải đảm bảo. Việc chuẩn hóa dữ liệu cũng như không, mong muốn phần mềm CRM hoạt động đạt kết quả tốt bao nhiêu thì dữ liệu cũng cần chuẩn bấy nhiêu.
>>>Xem thêm :Phần mềm CRM cho giáo dục và đào tạo
Tầm quan trọng của chuẩn hoá dữ liệu công thức gồm 5 bước cơ bản:
Về công tác chuẩn hóa dữ liệu, người ta chia thành các công đoạn như:
– Chuẩn lại các lớp bản đồ độc nhất giữa các mảnh bản đồ.
– Cắt ghép các mảnh theo ranh giới hành chủ đạo phường, tiếp biên giữa các mảnh bản đồ.
– Chuẩn lại bí quyết đánh số thửa.
– Kiểm tra topology.
– Làm trơn đường.
– Cắt bỏ các đoạn thừa của các đường tại các điểm giao nhau.
– Xóa đường bị trùng nhau (Duplicate).
– Nối các đoạn hở của đường.
– Chuyển hệ tọa độ: bản đồ năm 1940, 1960 có tọa độ Pháp được đưa về tọa độ HN72.
Lược đồ quan hệ trên đã thiết kế tốt chưa?
Mong muốn biết được lược đồ quan hệ trên được thiết kế đã tốt hay chưa, chúng ta cần cân nhắc nhận xét theo một phương diện chi tiết nào đó: có thể là về yếu tố không gian lưu trữ, có khả năng là về đạt kết quả tốt của việc thực hành các bước, truy vấn thông tin …
** thu thập chẳng hạn như rằng nếu như không gian lưu trữ của người sử dụng là hạn chế: vậy thì nỗi lo cần thiết là phải giảm bớt dư thừa dữ liệu.
Trong lược đô quan hệ trên ta dễ dàng nhận thấy: thông tin về học viên và môn học bị lặp lại nhiều lần. Nếu như sinh viên có mã St01 thi 10 môn học thì tất cả thông tin sinh viên này bị lặp lại 10 lần, cũng giống như đối với môn học có mã Sub04, nếu như có 1000 học viên thi thì thông tin về môn học cũng lặp lại 1000 lần.
Công việc của cấp dưới quản trị cơ sở dữ liệu là gì?
Giám sát mọi truy cập
Để đảm bảo cho sự không gây hại của cơ sở dữ liệu, người quản trị có nhiệm vụ tìm hiểu và giám sát truy xuất của người sử dụng. Tức là họ sẽ chắc chắn sự thông suốt, chuẩn xác và nhanh chóng trong lúc người dùng tìm kiếm kết nối đến cơ sở dữ liệu.
Người quản trị CSDL là những người có toàn quyền và phải gánh chịu hậu quả với hệ thống. Thế nên nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) phải làm chủ quyền truy xuất và các quyền ưu tiên.
Thiết kế, thay đổi CSDL cho hợp lý
Tầm quan trọng của chuẩn hoá dữ liệu người quản trị cơ sở dữ liệu còn có nhiệm vụ lên ý tương thiết kế cơ sở dữ liệu. Có khả năng là điều chỉnh khi cần để chắc chắn hợp lý. Đảm bảo việc dùng trong khi dài hạn hợp lý với các phiên bản mới.
>>>Xem thêm :Hướng dẫn sử dụng ứng dụng sugarcrm ce
Tổ chức, hướng dẫn
Người quản trị cơ sở dữ liệu là người hiểu rõ nhất về CSDL. Vì thế trong công việc học là người viết tài liệu về cơ sở dữ liệu. Bao gồm các dữ liệu chuẩn, quy trình, chỉ dẫn, khái niệm,…
Chuẩn hóa lược đồ quan hệ trên theo chuẩn 1NF, 2NF và 3NF
Trước khi giải đáp câu hỏi trên ta cần nằm lòng 3 quy tắc về các dạng chuẩn như sau
Dạng chuẩn 1NF
- Các thuộc tính của bảng chỉ chứa các giá trị nguyên tố (tức là những giá trị không phân chia được nữa)
Dạng chuẩn 2NF
Không hề có tùy thuộc hàm không phong phú vào khóa chính.
Dạng chuẩn 3NF
Không hề có tùy thuộc hàm vào các tính chất không khóa
Một số tiêu chí nhận xét việc chuẩn hóa dữ liệu của công ty
- Dữ liệu tập trung lưu giữ ở một nơi: dù dữ liệu đấy là dữ liệu gì, nằm ở phòng ban nào, chi nhánh nào thì cũng phải lưu giữ trên một hệ thống phần mềm duy nhất.
- Tầm quan trọng của chuẩn hoá dữ liệu có tính nhất quán: cam kết tính duy nhất của dữ liệu, ví dụ chỉ có một người tiêu dùng tên Nguyễn Văn A với số máy 0123456789 trên toàn bộ hệ thống.
- Dữ liệu có tính chia sẻ: Dữ liệu có khả năng share qua lại giữa người sử dụng, bộ phận và chi nhánh.
- Dữ liệu cần có tính kế thừa: Dữ liệu của chi nhánh này, bộ phận này thì chi nhánh khác, phòng ban khác cũng có thể sử dụng lại.
- Dữ liệu được phân quyền rõ ràng: Tuy dữ liệu có tính share và kế thừa tuy vậy phải được phân quyền rõ ràng. Ví dụ: dữ liệu người sử dụng của bộ phận bán hàng được bộ phận CSKH sử dụng lại không hề có quyền cập nhật đơn hàng.
- Dữ liệu phải được bảo mật: Cuối cùng dữ liệu luôn phải được bảo mật trên toàn bộ bộ máy. Làm giảm việc rò rỉ và mất cấp nội dung người tiêu dùng.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về tầm quan trọng của chuẩn hoá dữ liệu với doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết của wincrm.vn nhé.
>>Xem thêm :Tự động lập báo cáo tài chính ngay trên phần mềm kế toán MISA SME NET 2021
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( codeinspiration.wordpress.com, www.semtek.com.vn, … )
Bình luận về chủ đề post