ERP là gì? Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm erp

Cách sử dụng phần mềm erp là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách sử dụng phần mềm erp. Trong bài viết này, wincrm.vn sẽ viết bài ERP là gì? Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm erp

Ứng dụng Quản Lý công ty ERP là gì?

ERP là từ rút gọn của cụm từ Enterprise Resource Planning, nhắc đến định nghĩa tạo ra một doanh nghiệp công việc hiệu quả hơn, tổ chức tinh gọn hơn, tự động và tích hợp các công thức thông qua các giải pháp công nghệ tinh vi.

ứng dụng quản lý ERP là phương án công nghệ quản lý kinh doanh mà các doanh nghiệp sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và giao tiếp dữ liệu của tất cả mọi quy trình nội bộ. người dùng tương tác với ứng dụng thông qua bảng điều khiển trực quan. thông thường, bảng điều khiển ERP chứa các mẫu biểu được mã hóa màu, cùng với các miêu tả trực quan về dữ liệu giúp người sử dụng có thể coi nhanh các số liệu chính.

hệ thống ERP tốt nhất: 10 công cụ lập chiến lược tài nguyên công ty được so sánh,” với đánh giá và đánh giá của người sử dụng về Acumatica Cloud ERP, Deltek ERP, Epicor ERP , ERP Infor, Microsoft Dynamics ERP, NetSuite ERP, Oracle E-Business Suite, Oracle JD Edwards EnterpriseOne ERP, Oracle Peoplesoft Quản lý Tài chính và phương án ERP của SAP.

Cách sử dụng phần mềm ERP đạt kết quả tốt dành cho mọi công ty

Bất kỳ công cụ nào, dù tối tân đến đâu đều sẽ trở nên vô dụng hoặc phản tác dụng nếu như không biết sử dụng đúng cách. ứng dụng ERP cũng không phải ngoại lệ. Để tránh gặp phải những khó khăn trong lúc khai triển, doanh nghiệp nên làm đúng các bước sau:

Chọn lựa ứng dụng ERP thích hợp

làm thế nào để chọn lựa được phần mềm phù hợp? Trước khi chọn lựa công ty cần nắm được các nội dung dưới đây:
– đồng cảm quy trình quản lý và mong muốn của các bộ phận được đặt trong tổng thể chung.
– Tìm hiểu một vài đơn vị cung ứng phần mềm trên thị trường
– Nhận tư vấn giải pháp và demo hàng hóa
– chọn lựa nhà cung ứng phần mềm hợp nhất với công ty của mình Khi mà đã so sánh tương quan về cái giá, sản phẩm, dịch vụ đi kèm

Với cách dùng ứng dụng ERP đạt kết quả tốt, doanh nghiệp sẽ kiểm soát được đạt kết quả tốt nguồn tiềm lực tối đa

Hiểu rõ về ưu điểm và khó khăn có thể gặp phải trong triển khai

Khi lựa chọn xong nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể được phân phối đầy đủ các tất cả thông tin ích lợi, hạn chế, thời gian triển khai, cài đặt, hướng dẫn cách dùng phần mềm ERP đạt kết quả tốt. tuy nhiên, trong lúc này, doanh nghiệp cũng cần chủ động tìm hiểu để nắm được nhiệm vụ của phần mềm ERP, vì sao phải sử dụng ứng dụng ERP. Bởi chỉ có hiểu biết tường tận mới có thể khiến hệ thống ERP phát huy được tối đa ích lợi của chúng.

>>> Đọc thêm: So sánh các phần mềm erp với các phần mềm HOT hiện nay

Tái cấu trúc, sắp xếp lại bộ máy và quy trình thực hiện công việc

công ty cần xem xét kỹ xem liệu bộ máy thực hiện công việc trong doanh nghiệp đã tối ưu hay chưa, có cần điều tiết về nhân sự hay không? công thức làm việc đã đạt chuẩn hay chưa? liên kết với ERP thì có thu được đạt kết quả tốt tối đa hay không.

Việc coi xét các yếu tố chưa đáp ứng đủ và điều tiết sẽ tối ưu hóa hiệu quả của ứng dụng quản trị công ty ERP.
cùng lúc đó sau khi xem xét, công ty cũng phải chuẩn hóa lại tất cả quy trình dữ liệu. Bởi điều đầu tiên có đúng thì các bước sau mới đúng. nếu như các dữ liệu bị nhập sai ngay từ đầu sẽ liên quan đến tất cả bộ máy, làm mất đi đạt kết quả tốt vốn có của ứng dụng quản trị doanh nghiệp ERP.

Xem thêm: Khái niệm erp và crm là gì? So sánh erp và crm

Chạy thử

Trước khi đưa ứng dụng ERP vào hoạt động chính thức, quá trình chạy thử là bắt buộc phải làm. Quá trình này giúp kiểm tra coi các tính năng có chạy đúng với các số liệu trước đây hay không. Các thay đổi, bổ sung mới có phối hợp nhịp nhàng với các thành phần còn lại của hệ thống hay không.

Việc chạy thử cũng giúp công ty nhận xét được tính tiện lợi và ổn định của hệ thống ứng dụng quản trị công ty ERP. Từ đó, công ty có thể giảm thiểu tối đa những rắc rối có thể phát sinh về sau.

Đề nghị cải tiến và phát triển ERP liên tục

phần mềm ERP vốn chẳng phải là một bộ máy tĩnh. trong quá trình dùng, nếu cảm nhận thấy không phù hợp, công ty hoàn toàn có quyền tùy chỉnh, cải tiến để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu vào thời điểm đó cũng như đáp ứng được những thay đổi của doanh nghiệp trong tương lai, phù hợp hơn với hệ thống chính sách và quy định của Nhà nước.

đo đạc, cải tiến theo giai đoạn sẽ giúp doanh nghiệp vận hành bộ máy ứng dụng ERP đạt kết quả tốt

Huấn luyện nhân viên

Lãnh đạo doanh nghiệp là người có quyền quyết định tuy nhiên người triển khai và đem tới thành công chính cho hệ thống phần mềm ERP chính là đội ngũ nhân viên. Chính vì thế, quá trình huấn luyện, nâng cao kiến thức, kỹ năng cho những người trực tiếp dùng ứng dụng là điều cực kỳ trọng yếu để bộ máy ứng dụng ERP phát huy được tối đa hiệu quả của chúng.